Hale Adalet Teşkilatı, yargı çalışmalarını geliştirmek ve kağıt arşivlemesinden elektronik arşivlemeye geçiş yapmak amacıyla 85 gün içinde 90 bin dosyanın dijitalleştirilmesini tamamladı; bu da belgelerin korunmasına, bilgilere erişimin kolaylaşmasına ve işlemlerin hızlanmasına katkı sağlıyor.
Hale Adalet Teşkilatı'ndaki elektronik arşiv salonu sorumlusu Süleyman el-Ahros, salonun çalışmalarının dijital dönüşümde önemli bir adım olduğunu ve vatandaşların haklarını dosyaların kaybolma veya gitme risklerinden korumaya yardımcı olduğunu, ayrıca yargıçlar, avukatlar ve ziyaretçiler için zaman ve çaba tasarrufu sağladığını açıkladı.
El-Ahros, personelin günde en az 2.000 dosya arşivlediğini belirterek, insan kaynağı eksikliği, tarayıcılar ve bilgisayarların periyodik bakımı ihtiyacı ve elektrik kesintilerinde çalışmanın sürekliliğini sağlamak için alternatif enerji kaynaklarının temini gibi başlıca zorluklara dikkat çekti.
Öte yandan, otomasyon ve arşivleme salonunda çalışan Vela Maho, işlemlerin temel numarayla dosyaların, kararların ve tebligatların fotoğraflanarak elektronik ortamda saklanmasını; davacı, davalı ve vekilin isimleri, karar numarası, dava türü ve yılı gibi temel dava verilerinin girilmesini içerdiğini açıkladı.
Maho, elektrik ve internet kesintileri ile bazı ofis malzemelerinin eksikliğinin çalışanların karşılaştığı zorluklar olduğunu belirterek, otomasyon işleminin belge arşivlemesi ile dava verilerinin girilmesini birleştirdiğini ve gerektiğinde erişimi kolaylaştırdığını belirtti.
Öte yandan, Hale Barosu Şube'sinden avukat Halid el-Ahmad, yargı işlemlerinin otomasyonunun dava sonuçlarını hızlandırmada, belgeleri ve hakları korumakta ve bilgi doğruluğunu artırmada önemine dikkat çekti; geçmiş yıllarda bazı yargı dosyalarının zarar görmesinin elektronik belge korumanın önemini gösterdiğini vurguladı.
El-Ahmad, kağıt işlemlerine bağımlılığı azaltmak ve dosya ve belgelere elektronik sistemler üzerinden erişim sağlamak amacıyla otomasyon kapsamının çeşitli mahkemeleri de kapsayacak şekilde genişletilmesini talep etti.
Hale Adliyesi geçen yılın Mart ayında, şeffaflığı artırmayı, veri girişini ve aramayı kolaylaştırmayı ve yedeklemeleri korumayı amaçlayarak davaları sınıflandıran ve yargıçlara rastgele dağıtan elektronik bir sistem başlatmıştı.
Ayrıca, Hale Adalet Teşkilatı geçen yılın Ağustos ayında, işlemleri hızlandırmak ve basitleştirmek ile tebligatların dava taraflarına ulaşma doğruluğunu artırmak amacıyla elektronik yargı tebliği için bir deneme süreci başlatmıştı.
Kaynak: Suriye Arap Haber Ajansı (SANA)
Yorumlar (0)